TÁJÉKOZTATÁS AZ ELŐTAGOK ÉS KLUBTAGOK SZEMÉLYES ADATAINAK KEZELÉSÉRŐL

A CEO_NET Kft. („Társaság”) elkötelezett az általa működtett CEO_NET természetes személy klubtagjai magánélete védelmében, amikor a személyes adatokat kezeli.

2018. májusától az EU Általános Adatvédelmi Rendelete (Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről („GDPR”) új jogi előírásokat tartalmaz az adatvédelemre az Európai Unióban.

Jelen adatvédelmi tájékoztató célja, hogy tájékoztassa az előtagokat, illetve a klubtagokat a személyes adataik kezeléséről.

I. A CEO_NET CÉLJA ÉS MŰKÖDÉSE

A CEO_NET vállalatvezetőknek szervezett klub, amely megbeszéléseket, összejöveteleket és egyéb rendezvényeket szervez a klub tagjai számára új ismeretek/tudás megszerzése, illetve közösség és kapcsolatépítés céljából. A CEO_NET tagsága zárt, oda csak előzetes ajánlással és az ezt követő személyes beszélgetés alapján történő meghívás útján lehet bekerülni.

A CEO_NET évi legalább húsz alkalommal rendezvényt szervez a klub tagjai számára, ahol egy felkért előadó tart előadást, melyet követően kérdések tehetők fel az előadónak és vezetett, illetve kötetlen beszélgetésre nyílik lehetőség. A CEO_NET ezen túl más rendezvényeket is szervezhet klubtagjai számára, mint például látogatásokat, kirándulásokat, sportrendezvényeket vagy egyéb összejöveteleket. 

A CEO_NET az általa működtetett honlapon és a számára egyedi azonosítóval és jelszóval (melyet a belépést követően a klubtag változtathat meg) elérhető saját on-line fiókot hoz létre, melyen a klubtag saját profilt alakít ki és önkéntesen feltöltheti azon saját adatait, melyeket a klub tagjai láthatnak róla. A klubtag a honlapon és saját fiókján keresztül a többi klubtag adatait láthatja és azokkal kapcsolatba léphet. A klubtag az egyedi azonosítót és jelszavát köteles bizalmasan kezelni, azt harmadik személy részére nem adhatja át.

Kétféle klubtagság létezik, előtagság és klubtagság. 

Előtagság

A CEO_NET képviselői ajánlás alapján találkoznak a potenciális klubtaggal (érdeklődővel). Amennyiben a beszélgetés végén a felek úgy döntenek, hogy az érdeklődő csatlakozhat a CEO_NET-hez, a CEO_NET felajánl az érdeklődő részére maximum kettő darab kedvezményes próba alkalmat a CEO_NET rendezvényein való részvételre. Amennyiben az érdeklődő élni kíván ezzel a lehetőséggel, úgy a CEO_NET a találkozót követően küld részére e-mailen egy egyszer belépésre jogosító linket, ehhez az érdeklődőnek a nevét és e-mail címét kell megadnia. Az érdeklődő a linkre rákattintva be tud lépni a CEO_NET weboldalának zárt részébe, ahol azonnal módosíthatja a jelszavát és el kell olvasnia az adatvédelmi tájékoztatót és az alapján hozzájárulást adnia az adatainak az adatvédelmi tájékoztatóban foglaltak szerinti kezeléséhez. Amennyiben az érdeklődő az adatkezeléshez hozzájárul, úgy előtaggá válik és a CEO_NET által szervezett két darab ingyenes rendezvényre tud regisztrálni a következő 6 hónapon belül. Amennyiben az adatkezeléshez nem járul hozzá, úgy regisztrálni nem tud, előtaggá nem válik, mivel a hozzájárulás hiánya miatt a személyes adatai nem kezelhetők tovább.

Adatkezelés az előtagság során

Az előtagság során

• a CEO_NET tárolja az előtag nevét és e-mail címet,

• az előtag nevét a klubtagok láthatják azoknál az eseményeknél, amire az előtag regisztrált (előtag esetén ez maximum kettő eseményt jelent),

• amennyiben fénykép vagy videó felvétel készül az adott eseményen, és az előtag is szerepel rajta, az a CEO_NET honlapjának zárt részén elhelyezésre kerül, amit a klubtagok láthatnak,

• az előtag nem látja azon más előtagok, illetve klubtagok adatait, akik regisztráltak az adott eseményre.  

Teljes tagság (klubtagság)

Amennyiben az előtag felhasználta az előtagság során biztosított kedvezményeket, vagy ezt megelőzően, kérheti klubtaggá történő felvételét. Ez esetben a CEO_NET megköti a taggal a tagsági szerződést és a szerződés tartama alatt, az ott szabályozott rendelkezések szerint jogosult a CEO_NET által szervezett rendezvényekre regisztrálni és azokon részt venni. A klubtag a CEO_NET weboldalán jogosult saját profilját kialakítani és ott magáról információkat közzétenni, melyet a többi tag láthat. A profil kialakítása és az ott feltöltött adatok önkéntesen történnek. 

Adatkezelés a teljes tagság (klubtagság) során

A klubtagság során

• a CEO_NET tárolja a klubtag összes adatát, amit a saját profilján önkéntesen magáról, illetve a cégéról feltölt,

• a tag látja az összes többi klubtag feltöltött profilját és az ő profilját is látják a többi klubtagok (az előtagok ezen profilt nem látják),

• a klubtag látja az előtagok és klubtagok nevét, akik egy adott rendezvényre regisztráltak, és a klubtag nevét is látja minden más klubtag,

• amennyiben fénykép vagy videó felvétel készül egy adott eseményen, és a klubtag is szerepelt rajta, az a CEO_NET honlapjának zárt részén elhelyezésre kerül, amit a klubtagok láthatnak.

Amennyiben a CEO_NET a weboldal nyílt (mindenki számára elérhető) felületén szeretne olyan fotót vagy videófelvételt közzétenni, amin az adott előtag vagy klubtag szerepel, ehhez a CEO_NET külön nyilatkozatban köteles beszerezni az érintettek hozzájárulását.

II. AZ ADATVÉDELI TÁJÉKOZTATÓ HATÁLYA

Jelen adatvédelmi tájékoztató a CEO_NET általi adatkezelésére, különösen az előtagsággal, illetve a klubtagsági jogviszonnyal rendelkező tagok személyes adatainak a kezelésére terjed ki. 

II. ADATKEZELŐ

A klubtagság során a személyes adatok kezelője: 

CEO_NET Kft.
cím: 1027 Budapest, Frankel Leó út 8.
kapcsolattartó: Trattner Andrea
telefon: + 36 70 375 4275
e-mail: andrea.trattner@ceonet.hu
honlap: ceonet.hu

Az adatkezelőnél adatvédelmi tisztviselő nincs, minden, adatvédelemmel kapcsolatos kérdéssel a fenti elérhetőséghez kell fordulni.

IV. AZ ADATKEZELÉS CÉLJA

Az adatkezelés célja a CEO_NET-ben lévő előtagságából, valamint klubtagságából eredő jogok és kötelezettségek teljesítése, a CEO_NET és a klubtag közötti klubtagsági szerződés teljesítése. Ennek keretében az adatkezelés célja különösen 

• szerződés vagy más üzleti kapcsolat létesítése vagy teljesítése, vagy ajánlatkérés elkészítése és megválaszolása,

• szerződés vagy más üzleti kapcsolat létesítése vagy teljesítése, vagy ajánlatkérés elkészítése és megválaszolása, 

• a szerződéses kapcsolat rendelkezéseinek és feltételeinek létrehozása az előtagokkal, klubtagokkal és partnerekkel;

• a CEO_NET által szervezett eseményeken, rendezvényeken való részvétel biztosítása a klubtagok részére;

• a CEO_NET által szervezett eseményekről, rendezvényekről való értesítés;

• a klubtagok közötti zárt kommunikáció lehetővé tétele;

• a klubtagok részére saját profil létrehozásának lehetővé tétele és oda olyan adatok feltöltése, melyet a klubtag magáról fel kíván tölteni és a többi klubtag számára elérhetővé kíván tenni;

• informatikai biztonság és az informatikai működés biztosítása;

• szolgáltatók megbízása, akik segítik a Társaság üzleti működését, illetve a Társaság által szervezett események és rendezvények lebonyolítását.

Bármely feltöltött adat a klubtag saját döntésén alapul, az adatok egy zárt, csak a klubtagok számára hozzáférhető körben elérhetők, harmadik személyek számára nem hozzáférhetők. 

V. AZ ADATKEZELÉS JOGALAPJA

Az adatkezelés jogalapja a kötelezően megadandó adatok (azaz: név, e-mail cím) esetében CEO_NET-ben lévő előtagsági jogviszony, valamint a klubtagsági jogviszonyból származó jogok és kötelezettségek teljesítése, így különösen a CEO_NET és a klubtag közötti klubtagsági szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont). Ezen túlmenően a CEO_NET-nek különféle jogi kötelezettségeknek kell megfelelnie, amely szükségessé teheti az Ön személyes adatainak a kezelését. Ezen kötelezettségek következhetnek például adójogszabályokból és számviteli jogszabályokból. (GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont)

Az önkéntesen megadható adatok (azaz: telefonszám, fotó, munkahely, beosztás, érdeklődési kör) esetében az adatkezelés jogalapja az Ön hozzájárulása a személyes adatainak kezeléséhez, mely hozzájárulást jelen adatkezelési tájékoztató megismerését követően egy külön nyilatkozatban tehet meg. (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont). A hozzájárulás önkéntes, és a megadott hozzájárulás bármikor, feltétel nélkül visszavonható. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét. 

A CEO_NET az általa szervezett rendezvényekről és eseményekről fényképeket vagy videofelvételt készíthet, amely a klubtagok számára a CEO_NET honlapján és a CEO_NET YouTube csatornáján zárt körben elérhető. Ebben az esetben a kezelt adatok köre: az Önről készült fénykép és videófelvétel, valamint az ebből Önre levonható következtetés. A felvételek elkészültének és közzétételének szabályait az Ön és a CEO_NET közötti klubtagsági szerződés tartalmazza. Ezen feltételek elfogadása a tagsági viszony létrejöttének feltétele, így ebben az esetben az adatkezelés jogalapja a CEO_NET és a klubtag közötti klubtagsági szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont).

VI. AZ ADATOK KÖRE ÉS FORRÁSA

A személyes adatait Ön adja meg és Ön tölti fel a saját profiljába a saját döntése alapján. Az önkéntesen megadható feltöltött személyes adatok köre és mértéke az Ön döntésétől függ. Kötelezően feltöltendő adat a név és e-mail cím, ami a klubtagsággal kapcsolatos kapcsolattartáshoz minimálisan szükséges adat.  

VII. A SZEMÉLYES ADATOK CÍMZETTJEI

A CEO_NET-en belül csak a felhatalmazott, releváns munkaköri kötelezettségekkel rendelkező személyeknek van hozzáférése a személyes adataihoz. 

A CEO_NET megbízhat külső szolgáltatókat egyes tevékenységek elvégzésével, így különösen rendezvényszervezőket, könyvelőket, jogi tanácsadókat, informatikai szolgáltatókat, vagy a CEO_NET által szervezett rendezvények és események lebonyolításához szükséges szolgáltatókat. Ezen harmadik személyek a CEO_NET részére a szolgáltatásokat a CEO_NET ellenőrzése és utasításai szerint nyújtják, és hozzáférésük lehet az Ön személyes adataihoz olyan mértékben, amilyen mértékben a szolgáltatásuk teljesítéséhez szükséges. A CEO_NET ezen szolgáltatókkal olyan szerződéseket köt, melyek biztosítják a személyes adatok biztonságos kezelését.  A CEO_NET által a weboldal készítése érdekében igénybe vett adatfeldolgozó: Enterprise Group Kft. (székhely: 1138 Budapest, Váci út 117-119.).

VIII. ADATTOVÁBBÍTÁS

A CEO_NET nem továbbítja az Ön adatait harmadik személynek, kivéve, ha ezt jogszabály írja elő.

A személyes adatok nem kerülnek az Európai Gazdasági Térség államain kívüli adatkezelő vagy adatfeldolgozó részére továbbításra.

IX. AZ ÖN JOGAI

Önt az adatkezeléssel kapcsolatosan az alábbi jogok illetik meg.

Tájékoztatáshoz és hozzáféréshez való jog

Ön jogosult az Önről kezelt adatokkal kapcsolatosan tájékoztatást kérni, valamint jogosult arra, hogy az Önről kezelt személyes adatokhoz és a következő információkhoz hozzáférést kapjon: 

• az adatkezelés célja és jogalapja, 

• a kezelt személyes adatok kategóriái,

• a személyes adatok címzettjeinek kategóriái, a személyes adatok tárolásának tervezett időtartama és ezen időtartam meghatározásának szempontjai, 

• a jogszabály alapján Önt megillető jogok, valamint annak érvényesítése módjának ismertetése, 

• a profilalkotás alkalmazásának esetén annak ténye, 

• a személyes adatok kezelésével összefüggésben felmerült adatvédelmi incidensek bekövetkezésének körülményei, azok hatásai és azok kezelésére tett intézkedések

A tájékoztatás iránti igényét a III. pontban jelölt kapcsolattartási adatok útján jelezheti. 

Az adatkezelő a hozzáféréshez való jog korlátozását indokolt esetben korlátozhatja vagy megtagadhatja, ha ez valamely külön nevesített jogszabályi érdek biztosításához elengedhetetlenül szükséges. Ez esetben az adatkezelő tájékoztatja Önt a hozzáférés korlátozásának vagy megtagadásának a tényéről, továbbá annak jogi és ténybeli indokairól.

Helyesbítéshez való jog

Ön jogosult arra, hogy kérésére az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül pontosítsa, illetve helyesbítse az Önre vonatkozó pontatlan, helytelen vagy hiányos személyes adatokat. Ha ez szükséges és az adatkezelés céljával összeegyeztethető, az adatkezelő az adatokat az Ön által rendelkezésre bocsátott további személyes adatokkal vagy a személyes adatokhoz fűzött nyilatkozattal kiegészíti. 

Adatkezelés korlátozásához való jog

Ön jogosult arra, hogy kérelmezze az adatkezelőnél az adatok korlátozását, ha az alábbi feltételek valamelyike teljesül:

• Ön vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok pontosságát,

• az adatkezelés jogellenes és Ön ellenzi az adatok törlését, ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását,

• az adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez,

• Ön tiltakozott az adatkezelés ellen, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az adatkezelő jogos érdekei elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben.

Törléshez való jog

Ön jogosult az Önről kezelt személyes adatainak a törlését kérni, ha az adatkezelés célja már megszűnt, illetve az adatok további kezelése már nem szükséges az adatkezelés céljának megvalósulásához, továbbá, ha az adatkezelés jogalapja már megszűnt, vagy ha az adatkezeléshez való hozzájárulását visszavonta. Ha kéri azon személyes adatai törlését, melyek az előtagsági, illetve klubtagsági jogviszony fenntartásához, az ebből eredő szolgáltatások nyújtásához szükségesek, úgy a CEO_NET ezen szolgáltatásokat a jövőben nem fogja tudni Önnek biztosítani, amely az előtagsági, illetve klubtagsági jogviszonyának megszűnését eredményezi a tagsági szerződésben foglaltakkal összhangban.

Visszavonáshoz való jog

Tekintettel arra, hogy az adatkezelés jogalapja az Ön hozzájárulása, a hozzájárulását bármikor visszavonhatja. Amennyiben az adatkezeléshez való hozzájárulását visszavonja, úgy az előtagsággal, illetve a klubtagsággal kapcsolatos szolgáltatásokat a CEO_NET nem tudja az Ön részére biztosítani, amely az előtagsági, illetve klubtagsági jogviszonyának megszűnését eredményezi.

Adathordozhatósághoz való jog

Ön jogosult arra, hogy az Önre vonatkozó, az adatkezelő rendelkezésére bocsátott adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az az adatkezelő, amelynek a személyes adatokat a rendelkezésére bocsátotta.  

Költségtérítés

Az adatkezelő a jelen IX. pont szerinti, az Ön jogai érvényesítésével kapcsolatos feladatát ingyenesen látja el.

Ha Ön az adott naptári évben, azonos adatkörre vonatkozóan ismételt kérelmet nyújt be és e kérelme alapján az adatkezelő vagy az általa megbízott vagy rendelkezése alapján eljáró adatfeldolgozó által kezelt személyes adatainak helyesbítését, törlését vagy az adatkezelés korlátozását az adatkezelő jogszerűen mellőzi, az adatkezelő az Ön jogainak ismételt és megalapozatlan érvényesítésével összefüggésben közvetlenül felmerült költségeinek megtérítését követelheti Öntől.

Jogorvoslathoz való jog

Ön jogosult a felügyeleti hatóságnál

• vizsgálatot kezdeményezni az adatkezelő intézkedése jogszerűségének vizsgálata céljából, ha az adatkezelő az Ön jelen adatkezelési tájékoztatóban vagy a jogszabályban előírt jogainak érvényesítését korlátozza vagy ezen jogainak érvényesítésére irányuló kérelmét elutasítja, valamint 

• adatvédelmi hatósági eljárás lefolytatását kérelmezni, ha megítélése szerint személyes adatainak kezelése során az adatkezelő, illetve az általa megbízott vagy rendelkezése alapján eljáró adatfeldolgozó megsérti a személyes adatokra vonatkozó, jogszabályban vagy az Európai Unió kötelező jogi aktusában meghatározott előírásokat.

A felügyeleti hatósóség elérhetősége:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság

1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
www.naih.hu
e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
telefon: + 36 1 391 1400

Ön az adatkezelő, illetve – az adatfeldolgozói tevékenységi körébe tartozó adatkezelési műveletekkel összefüggésben – az adatfeldolgozó ellen bírósághoz fordulhat, ha megítélése szerint az adatkezelő, illetve az általa megbízott vagy rendelkezése alapján eljáró adatfeldolgozó a személyes adatait a személyes adatok kezelésére vonatkozó, jogszabályban vagy az Európai Unió kötelező jogi aktusában meghatározott előírások megszegésével kezeli. A pert – a választás szerint – az Ön lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszék előtt is megindíthatja. 

Profilalkotás és automatizált döntéshozatal

A GDPR 22. cikke szerint automatizált döntéshozatal és profilalkotás a jelen adatkezelés során nem történik.

X. AZ ADATTÁROLÁS IDŐTARTAMA

Az Önről kezelt személyes adatokat az előtagsági, illetve klubtagsági jogviszonya időtartama alatt kerülnek megőrzésre és tárolásra. Amennyiben egy előtag az előtagi időszak lejártát követően nem vált klubtagságra, úgy adatai 3 hónapon belül törlésre kerülnek. A klubtag személyes adatai a klubtagság megszűnését követően 6 hónap múlva kerülnek törlésre. A rendezvényekről és eseményekről készített fénykép- és videofelvételek, melyeken Ön látható, a fénykép feltételét követő 5 év elteltével kerülnek törlésre. 

Az Ön hozzájárulása alapján kezelt adatokat a hozzájárulása visszavonásáig kezeljük.

Az adó- és számviteli kötelezettségek teljesítéséhez szükséges adatok a jogszabályban előírt ideig kerülnek tárolásra, illetve megőrzésre. A megadott személyes adatok meghatározott körének kezelése a számviteli (a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. §. (2) bek.) és adójogszabályok alapján kötelező, ennek időtartama 8 (nyolc) év. A törvény által meghatározott adatkezelés miatt ezen adatok törlésére az érintett kérelme esetén sincs jogi lehetőség.

XI. TITOKTARTÁS

A CEO_NET minden egyes munkavállalója, tanácsadója, vezető tisztségviselője, valamint az általa igénybe vett közreműködők személyzetének tagjai, akiknek hozzáférésük van és/vagy személyes adatot kezelnek kötelesek ezeket az adatokat bizalmasan kezelni. Minden adatot szigorúan bizalmasan kell kezelni és tárolni a vonatkozó jogszabályi rendelkezések alapján. 

XII. A WEBOLDAL HASZNÁLATA, NAPLÓADATOK, SÜTIK

A CEO_NET weboldala más weboldalakra mutató hivatkozásokat tartalmazhat. A CEO_NET nem befolyásolhatja az ezeken a weboldalakon megvalósuló adatkezelés módját, valamint az adatvédelmi törvények rendelkezéseinek való megfelelésüket. 

Műszaki okokból valahányszor megnyitásra kerül a CEO_NET weboldala, ez automatikusan adatokat küld a cég webkiszolgálójára (naplóadatokat).

A naplóadatok nem tartalmaznak személyes adatokat. Általános szabályként a CEO_NET a naplófájlokat a weboldal működésében jelentkező hibák elhárítása és a biztonsági incidensek kezelése érdekében használja. 

Olykor szükség lehet arra, hogy a naplóadatok mellett további személyes adatokat szükséges gyűjteni hibák elhárítása vagy biztonsági incidencekhez kapcsolódó bizonyítékok megőrzése céljából. Ezekben az esetekben az adatok kezelését a törvény, továbbá az adatkezelő, illetve harmadik személy jogos érdeke teszi lehetővé (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja). Ezek az adatokat törlésre kerülnek, miután a hibát elhárították vagy a biztonsági incidenst teljes mértékben tisztázták

Sütik

A weboldal cookie-kat (sütik) használ. A cookie-k olyan kis méretű szöveges fájlok, amelyeket a felhasználó készülékén kerülnek tárolásra a weboldalra történő látogatáskor. Ezeket a cookie-kat a készülék visszaküldi, ha a későbbiekben a felhasználó a weboldalra látogat. A cookie-kban tárolt információk segítségével a felhasználó felismerhető és könnyebbé tehető a weboldalon való navigálást.

A cookie-kban tárolt információk harmadik felekkel a felhasználó kifejezett engedélye nélkül nem kerülnek továbbításra.

A felhasználó bármikor megtekintheti a weboldalt cookie-k nélkül. Ahhoz, hogy a felhasználó webböngészője ne fogadjon cookie-kat a felhasználó kikapcsolhatja a cookie-k használatát a weboldalon a cookie-rétegen keresztül történő elérésekor, vagy a webböngésző beállításain keresztül. A webböngésző súgó funkciói segítségével a felhasználó megtudhatja, hogy miként tilthatja le és/vagy törölheti a cookie-kat a webböngészőjében. A cookie-k letiltása/törlése miatt előfordulhat, hogy a weboldalunkon egyes funkciók nem fognak működni. 

Az adatok kezelését a felhasználó hozzájárulása teszi lehetővé (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja). Ezeket az adatokat addig kerülnek tárolásra, amíg az adott cookie le nem jár vagy a felhasználó nem törli.

XII. KAPCSOLAT

Bármilyen kérése, kérdése, megjegyzése vagy javaslata esetén kérjük lépjen velünk kapcsolatba a jelen adatkezelési tájékoztató III. pontjában meghatározott elérhetőségeken.